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IT规划经常被企业忽视 直到为时已晚

  • 2019-07-24 08:47:50

在IT规划方面,似乎许多组织只是将它放在一边,随着时间的推移而进行改进,只在必要时添加或升级 - 通常,只有当设备出现故障并需要更换时,或者在其他类型的技术中 - 相关危机。正如IT中的任何人都知道的那样,这远非一个伟大的IT管​​理策略。

IT计划背后的想法是获取并优化利用组织中的所有硬件和软件资源,理想情况下IT计划应与组织的业务目标保持一致。创建IT计划需要时间,因为需要考虑很多事情。IT计划的目标来自组织的高层,包括首席信息官(CIO)和首席技术官(CTO)。一个好的计划不仅可以帮助组织实现其业务目标,还可以帮助它预防问题。IT计划可以帮助组织减少依赖关系并确保业务连续性,最佳地利用资源,避免危机,节省成本并提高生产力。

不只是关于硬件和软件

从表面上看,IT计划似乎只涉及硬件和软件资源,但远不止于此。基本上,IT计划应涵盖业务的以下方面:

人力资本管理 - 组织中的人力资源被视为必须妥善管理的资产。IT计划需要确保组织能够借助技术,硬件和软件管理其人力资产。

企业风险管理 - 组织需要准备和预防可能对其资产和收益产生负面影响的问题。IT计划需要考虑所需的活动,以便为可能发生的事情做好准备并防止出现并发症。

成本管理 - 成本管理是一项广泛的活动,IT计划是其中的重要组成部分。公司能够控制其成本的程度在很大程度上取决于硬件和软件政策及其风险管理政策。

技术管理 - IT计划需要包括技术规划,支持,灾难恢复,项目管理,网络管理,数据库服务,安全性和文档服务(如文档格式,电子账单,邮件和大量打印)等内容。

硬件和软件管理 - IT计划需要包含诸如硬件和软件获取,规格和配置,许可证问题,成本和安全问题等详细信息。硬件和软件策略与技术管理相交的情况并不少见。

供应商管理 - IT计划需要为供应商管理做好准备。此活动包括但不限于第三方服务提供商标识,参与法律协议,协议执行和日常供应商管理活动。

您为什么需要IT计划?

IT计划可以显着促进组织的业务目标。如果没有IT计划,组织将面临巨大的风险,但通过计划,它可以体验更好的业务流程,提高生产力并降低风险。以下是您应制定IT计划的几个原因:

为您的组织选择硬件和软件可能是一项复杂而艰巨的任务。如果不仔细规划,就很有可能选择错误的硬件和软件,这对您的组织来说可能是一个代价高昂且容易出错的主张。IT计划可帮助您根据组织的需求选择硬件和软件,并尽最大努力涵盖所有可能的可能性。

您可以在市场上集思广益并识别经济高效的硬件和软件替代方案。规划可以帮助您仔细识别良好,经济的选择,并避免更昂贵和低效的选择。

您可以避免数据被盗,病毒,黑客攻击和数据丢失等危机。技术不足会使您的数据容易受到损失或损坏。这可能会导致法律问题等其他并发症。IT计划可帮助您仔细识别防止数据被盗和数据丢失的正确防范。

通过减少硬件和软件问题响应时间,提高问题解决准确度和准确的时间报告等来提高工作效率。

当您展示包含IT计划的具体业务计划和路线图时,贷方更有可能提供资金。从贷方的角度来看,健全的计划可以提高盈利和偿还的可能性。

IT计划的典型组成部分

正如已经应该清楚的那样,IT计划是一个全面的 - 通常很复杂 - 的文档,涵盖了无数的东西。还必须注意的是,根据要求和情况,IT计划会因组织而异。因此,IT计划可能会根据行业,组织规模,业务目标和许多其他因素而大不相同。

获取资讯

IT计划将始终由组织的目标和原则驱动,而不是相反。因此,首先要获得有关组织的原则,价值观,使命和目标的信息。此信息提供了构建IT策略的广泛指南。如果没有明确的业务目标或原则,部门可以拥有各自的业务目标,收入,招聘和销售目标,收购或合作计划以及成本削减计划。这些详细信息为您提供了一些可以开始构建IT计划的想法。

当您开始创建IT计划时,您需要牢记现有资源。您可以创建易于填写的模板并在各部门之间传播,以便他们能够在硬件和软件方面提供他们的特定要求。主要目标应该是支持业务。

数据保护和风险管理

数据保护和危机管理是IT计划的两个基本原则。攻击现象如此普遍且多种多样,这不是一个问题,你是否可以完全防止攻击,而是如何限制这些攻击。为此,您可以考虑在外包数据中心托管外部服务器。从服务器中删除所有不必要的应用程序和服务,因为当出现问题时,黑客将无法利用冗余系统进入您的网络。确保所有安全补丁或更新定期应用。最后,无论何时部署服务器或任何其他系统,都不要忘记更改制造商提供的默认设置 - 这些设置是常识,尤其是黑客。要管理因数据丢失而导致的风险,请拥有可靠的备份系统。

人力资本管理

这包括拥有良好的HCM系统,时间表报告系统,评估和审查支持系统等。我们的想法是拥有一套系统,使人力资源能够轻松提交和检索数据。良好的人力资源管理系统也为良好的人力资源流程做出了很大贡

供应商管理

供应商管理的目的是确定哪些供应商或第三方供应商能够很好地满足您的业务和需求。您应该仔细起草协议和条款,并确保服务提供商正确地遵守这些规定。这包括硬件和软件供应,互联网服务和其他服务。该计划应包括日常活动和监测。

IT计划是任何整体业务计划的重要组成部分。然而,尽管其重要性,但由于业务目标和政策模糊,制定IT计划可能有点困难。在这种情况下,您需要从可用的任何来源收集信息并开始整理这些部分。理想情况下,应该首先考虑商业价值和原则,但无论如何,制定良好的IT计划仍然是一项挑战。

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