微软的一项新举措是，这家美国跨国科技巨头正在注入诸如Word，Excel，PowerPoint和Outlook之类的Fluent Design系统，以使其更具吸引力。这些平台将很快获得新的简化功能区，该功能区更小且更易于使用。到目前为止，更改已在Microsoft的主要Office桌面版本中进行，并且即将在Web版本中推出。

Microsoft所做的新更改是为了重新构建其Web版本的Office以使其运行更快。此外，该办公室还将为评论提供化身，并为将要查看和编辑同一文档的参与者提供单独的颜色。

微软Office和Windows营销部门副总裁Jared Spataro在一份新闻报告中说：“每月有超过十亿的人使用Office，因此，尽管我们对这些变化感到兴奋，但我们也意识到它对于实现变革的重要性把事情做好。为了指导我们的工作，我们想出了“三个C”，这是我们用作北极星的一系列指导原则。由于这些原则将使此过程与以前的用户体验更新有所不同，因此我们认为与您共享它们将很有用。”

Spataro认为，“三个C”分别是“客户”，“上下文”和“控制”。它们的解释如下：

客户：客户驱动的创新过程是共同创建Microsoft Office应用程序的设计。该过程包括三个阶段：最初的客户研究和分析;概念和共同创造;以及验证和完善。

背景：新设计将了解您正在使用的背景，因此您可以专注于手头的工作。这意味着根据您正在做的工作显示最相关的命令，并使其易于与他人联系和协作。

控制：应用程序通常取决于用户界面的特定部分。因此，Microsoft为用户提供了更多控制权，使他们可以打开或关闭重大更改。

新更新是Office 365独有的。Microsoft计划分阶段部署新设计以选择客户，并在接下来的几个月中仔细测试和学习。

初始更新集包括三个更改：

简化功能区：功能区的新更新版本旨在帮助用户专注于自己的工作并与他人自然协作。那些愿意为命令分配更多屏幕空间的人仍然可以将功能区扩展到经典的三行视图。

新的颜色和图标：在应用程序中，用户将看到作为可缩放图形构建的新颜色和图标。这些更改旨在使用户体验现代化并使其更具包容性和可访问性。

搜索：搜索将成为用户体验中更为重要的元素，它提供对命令，内容和人员的访问。使用“零查询搜索”，只需将光标放在搜索框中即可显示由AI和Microsoft Graph提供支持的建议。